Hiermit informieren wir Sie über die zur Nutzung von BigBlueButton erforderliche Verarbeitung von personenbezogenen Daten.

Wer ist verantwortlich für die Verarbeitung meiner Daten?

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Biehn & Professionals GmbH mit Sitz in Deutschland, vertreten durch Herrn Thomas Biehn.

Biehn und Professionals GmbH
Freiberger Str. 14
59558 Lippstadt

Telefon: +49 (0) 2944 9797 10
E-Mail: info@biehn-und-professionals.de

An wen kann ich mich wenden, wenn ich Fragen zum Datenschutz habe?

Wir haben freiwillig eine Datenschutzbeauftragte benannt, an den Sie sich jederzeit mit Fragen zum Datenschutz bei Biehn & Professionals wenden können. Sie erreichen sie unter: datenschutz@biehn-und-professionals.de.

Zu welchem Zweck sollen meine Daten verarbeitet werden?

Die Verarbeitung ist erforderlich zur Nutzung von BigBlueButton, einer Videokonferenz-Plattform, zur Durchführung von Schulungen und/oder Vorstellung von Dienstleistungen und Produkten.

Auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt die Verarbeitung?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen von (vor)vertraglichen Maßnahmen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Der Einsatz von Video- bzw. Audio-Funktionen Ihrerseits erfolgt auf freiwilliger Basis auf Grundlage Ihrer konkludenten Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sollte die Videokonferenz aufgezeichnet werden, werden wir Sie natürlich zu Beginn darauf hinweisen. Eine Aufzeichnung ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung erfolgt nicht! In diesem Fall stellt auch Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage hierfür dar.
Es wird auch evtl. eine Speicherung des Chats stattfinden, um im Nachhinein auf Ihre Fragen eingehen zu können. Dies erfolgt auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, an der Dokumentation und ggf. individuellen Beantwortung Ihrer Fragen.

Welche personenbezogenen Daten werden bei Teilnahme an einer BigBlueButton Videokonferenz verarbeitet?

Bei der Teilnahme an einer BigBlueButton Videokonferenz werden neben Bild- und Audiodaten, zusätzliche Daten zur Konferenz verarbeitet:
• Name des Raumes
• IP-Adresse des Teilnehmenden
• Informationen zum genutzten Endgerät
Je nach Nutzung der Funktionen in einer Videokonferenz fallen Inhalte von Chats, gesetzter Status, Beiträge zum geteilten Whiteboard, Eingaben bei Umfragen, durch Upload geteilte Dateien und Inhalte von Bildschirmfreigaben an. Eine Speicherung von Videokonferenzen und Inhalten durch erfolgt nicht.

Wer hat Zugriff auf meine personenbezogenen Daten?

Alle Teilnehmenden einer Videokonferenz haben Zugriff im Sinne von Sehen, Hören und Lesen auf Inhalte der Videokonferenz, Chats, geteilte Dateien und Beiträge auf Whiteboards.

An wen werden meine Daten übermittelt?

Unsere BigBlueButton Instanz wird von uns selbst betrieben. Im Sinne des Datenschutzrechts findet somit keine Übermittlung statt.
Im Bedarfsfall können jedoch Informationen, die sich aus der Videokonferenz ergeben, an die ihrPortal GmbH und Co. KG weitergegeben werden, um im Rahmen von (vor)vertraglichen Maßnahmen die weitere Bearbeitung durchzuführen. Rechtsgrundlage hierfür stellt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO dar.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Ihre personenbezogenen Daten werden nur gespeichert, solange die Kenntnis der Daten für die Erfüllung des Dienstleistungs-Vertrags oder die Zwecke, für die sie erhoben worden sind, erforderlich ist oder gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungsvorschriften bestehen.
Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses werden wir Ihre personenbezogenen Daten löschen. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Widerruf von Einwilligungserklärungen

Sie können Ihre erteilten Einwilligungserklärung jederzeit, auch in Teilen, mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich hierfür einfach an die o.g. genannte Anschrift oder per Mail an datenschutz@biehn-und-professionals.de.

Weitere datenschutzrechtliche Informationen

Weitere datenschutzrechtliche Informationen können Sie unserer allgemeinen Datenschutzerklärung entnehmen.